Organisation Interne
A partir de notre expérience et pour chacune des missions, nous mettrons en place une organisation qualité qui comportera un certain nombre de procédures à suivre en particulier pour la présentation et la circulation des documents ainsi que pour les contrôles et visas des documents émis et reçus. Ces dispositions prises en coordination directe avec vos services permettront de gérer de manière efficace le suivi des dossiers qui seront réalisés.
Organisation pour mener un projet.
La maîtrise d’œuvre comprend les services fonctionnels d’appui au Maître d’Ouvrage. Elle est composée d’une Direction opérationnelle assurée par un Directeur de projet.
Ses fonctions sont, entre autres, de garantir au Maître d’Ouvrage la qualité de service qu’il attend, sur tous les plans :
- Technique, de conception et de réalisation,
- Organisation et coordination générale du projet,
- Maîtrise des coûts, des délais, de la qualité des prestations,
- Information permanente, non seulement sur l’avancement général, mais aussi sur les implications générales de toute décision au titre du devoir de conseil de la maîtrise d’œuvre,
- Organisation interne de la maîtrise d’œuvre.
Il a la charge notamment :
- Du recueil des données et contraintes,
- De la mise en place des outils de production technique,
- De la supervision de la circulation des documents,
- De la coordination entre les différentes spécialités,
- De la présynthèse des études, avec localisation et résolution de problèmes d’interface et d’interférences.
Pour mener à bien sa mission, le directeur de projet s’appuiera sur les ingénieurs spécialisés et experts des différents membres du groupement.
Objectifs du dialogue.
Les compétences de l’équipe de maîtrise d’œuvre sont certes un atout nécessaire, mais en aucun cas suffisantes pour atteindre pleinement les objectifs de qualité fixés par le Maître d’ouvrage pour la réalisation de son opération.
La participation active du Maître d’ouvrage conditionne fortement la réussite d’une telle opération.
Pour ce faire, le Maître d’œuvre doit se fixer comme règle essentielle le maintien d’un dialogue permanent avec les représentants de la Maîtrise d’ouvrage et ce afin que les nombreux choix qui jalonnent la vie du projet soient le fruit d’une collaboration et non pas le résultat d’une décision unilatérale.
Adéquation des méthodes mises en œuvre avec les besoins du maître d’ouvrage.
Assurer une bonne optimisation des coûts des travaux.
Cet aspect sera pris en compte avec des estimations systématiques des coûts de travaux à l’issue de chaque phase d’étude.
Présentation des projets de phasage et de découpage en tranches du projet après avoir pris en compte les aspects techniques et environnementaux.
Une étude hydraulique sera apportée sur laquelle figurera le débit de fuite, les occurrences de pluies et le choix de créer un bassin.
Présentation systématique des outils d’aide à la décision du Maître d’ouvrage avec la mise en place et la tenue de réunions de travail et/ou publiques permettant au maître d’ouvrage d’avoir tous les éléments d’étude (plans, descriptifs, notes de synthèse, chiffrage) et autres conseils lui assurant des prises de décision dans de bonnes conditions.